Protección contra incendios

Software para empresas mantenedoras de protección contra incendios

Cada equipo tiene su periodicidad y su registro. La trazabilidad no es una comodidad: es lo que se pide en una inspección o después de un siniestro. Y con cientos de equipos repartidos, saber cuál toca este mes es un trabajo en sí mismo.

Ver cómo encaja
Un martes cualquiera

Esto pasa en tu oficina

Hubo un conato en el almacén de un cliente. No pasó nada grave, pero el seguro está pidiendo el registro de mantenimiento de la instalación de detección: qué se revisó, cuándo y quién. Tienes los partes, en teoría. Están en carpetas por año, con la letra de tres técnicos distintos, y hay dos revisiones de las que no encuentras el papel. Nadie duda de que se hicieran. Lo que no puedes es demostrarlo, y eso en esta situación es lo mismo que no haberlas hecho.

  • Cientos de equipos, cada uno con su sitio

    Extintores, BIEs, detectores y alumbrado repartidos por plantas y zonas, cada uno con su número y su emplazamiento exacto.

  • No todos se revisan a la vez

    Cada tipo de equipo lleva su periodicidad, así que la lista de lo que toca este mes en cada edificio se acaba haciendo a mano.

  • Hay que poder demostrarlo

    Después de un conato o en una revisión, lo que se pide es el registro: qué equipo, qué se comprobó, cuándo y quién lo hizo.

  • El registro está en carpetas por año

    Y encontrar el de un equipo concreto es ir abriendo carpetas hasta dar con el parte, si es que el parte está.

Cómo entra

La oficina y la calle, sobre la misma ficha

Lo que se planifica aquí le llega al técnico al móvil, y lo que el técnico cierra en la instalación lo ve la oficina en el momento. No son dos programas que haya que hacer hablar entre ellos.

En la oficina

Panel de administración

En la calle

App de mantenimientos

  • La oficinaEl técnico

    El trabajo asignado, la ficha del aparato y qué se hizo la última vez.

  • El técnicoLa oficina

    El parte cerrado, las fotos de la revisión y la firma de quien lo recibe.

Y lo que hay detrás

  • App de montajes Se ve en la demo
  • CRM En desarrollo
  • Control horario y RRHH En desarrollo
  • Avisos y presupuestos En desarrollo
  • Informes En desarrollo
El día a día

Así fluye un trabajo

Desde que el equipo está dado de alta hasta que el parte vuelve firmado. Sin nadie transcribiendo nada por el camino.

  1. 01 · El edificio

    El cliente, sus zonas y cada equipo dado de alta con su emplazamiento.

    Oficina

  2. 02 · Lo que toca este mes

    Las revisiones salen por la periodicidad de cada tipo de equipo, no de una lista a mano.

    Oficina

  3. 03 · El reparto

    El técnico sale con el edificio, sus zonas y los equipos que le toca mirar.

    Oficina

  4. 04 · Equipo a equipo

    Cada uno con su comprobación: presión, precinto, señalización, accesibilidad.

    Calle

  5. 05 · Lo que no está bien

    Se marca como incidencia con su foto, pegada al equipo que la tiene.

    Calle

  6. 06 · El registro

    Queda en la ficha del equipo con fecha, técnico y firma, y se puede sacar cuando lo pidan.

    Oficina
Las herramientas

Una para la oficina y otra para la calle

Van juntas en el mismo plan, pero no se activan a la vez ni en el mismo orden en todos los gremios.

  • Para los técnicos

    App de mantenimientos

    Porque aquí lo que se vende no es la comodidad: es la prueba. En cuanto cada revisión queda cerrada con fecha, técnico, checklist y firma, la carpeta de partes deja de ser un riesgo y pasa a ser un argumento delante del cliente y de su seguro.

    • Los trabajos del día, con su dirección y su aparato
    • El histórico del equipo antes de entrar
    • El checklist, las fotos y la firma de quien lo recibe
    Ver app de mantenimientos Abrirla en tu móvil

  • Para la oficina

    Panel de administración

    El panel web donde vive tu cartera: clientes, instalaciones, equipos, la planificación de la semana y quién ve qué. Es lo que hace que las apps de campo tengan a qué ir.

    • La cartera: clientes, instalaciones y sus equipos
    • La semana del equipo y el reparto de los trabajos
    • Los partes que van entrando, ya cerrados y firmados
    Ver panel de administración Abrir el panel

Las dos entran en el mismo plan, sin niveles ni módulos que desbloquear. Ver precios

Con detalle

Lo que pasas a controlar

Cuatro cosas concretas, con la pantalla en la que ocurre cada una.

  • Cada equipo con su número y su emplazamiento

    No es una lista de extintores: es cada uno con su ubicación dentro del edificio, su tipo y todo lo que se le ha comprobado desde que está ahí.

  • Lo que toca, por la periodicidad de cada tipo

    La lista del mes sale de los propios equipos y de su frecuencia, en vez de rehacerse a mano cada vez que empieza un trimestre.

    Cómo funciona

  • La comprobación, equipo a equipo

    Cada tipo lleva su lista, y lo que no está conforme se marca ahí mismo como incidencia con su fotografía, no en una nota aparte.

  • El registro, con fecha, técnico y firma

    Cada intervención queda guardada con las tres cosas y se puede exportar cuando alguien lo pida. Es el registro de tu trabajo, ordenado; no un certificado.

    Cómo funciona
Con qué trabajas

Tus equipos, con su ficha y su revisión

No hay un catálogo de modelos ni fichas preconfiguradas por fabricante: cada tipo se da de alta una vez con sus datos y su lista de comprobación, y a partir de ahí el técnico ve la que le toca según el aparato al que va.

  • ExtintoresPortátiles y de carro, con su emplazamiento.
  • BIEs, hidrantes y rociadoresLa red de agua contra incendios.
  • Detección y alarmaCentrales, detectores y pulsadores.
  • Alumbrado de emergenciaLuminarias y señalización.
Lo que ya tienes

Tu cartera no se empieza de cero

Los equipos que ya tienes, con sus clientes y sus contratos, se cargan al principio a partir de lo que haya: una hoja de cálculo, otro programa o una carpeta de contratos. Es la parte que más miedo da y la que menos trabajo tuyo lleva.

Cómo empezamos, paso a paso
  1. 01Lo que tienes hoyUna hoja de cálculo, otro programa o una carpeta de contratos. Sea lo que sea, lo miramos juntos.
  2. 02La carga inicialLa hacemos nosotros contigo: clientes, instalaciones y equipos, con sus contratos.
  3. 03El primer día dentroLa oficina ve su cartera y los técnicos abren la app con los trabajos ya puestos.
Lo que se pregunta en el gremio

Las dudas de siempre

Otros sectores

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¿Lo vemos con tus equipos?

Cuéntame cómo trabajáis hoy y te enseño cómo quedaría con vuestra cartera y vuestro vocabulario, no con datos de ejemplo.

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